1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://intuica.pl (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Business Code Solutions sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, ul. Myśliwska 57/5E, 30-718 Kraków, NIP: 6793288920 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest poprzez formularz kontaktowy .

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane firmy (nazwa, NIP),
adres korespondencyjny lub adres siedziby,
dane niezbędne do realizacji zamówień i rozliczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

realizacji zamówień,
udzielenia odpowiedzi na zapytania,
kontaktu handlowego związanego z ofertą Administratora.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

realizacji umów oraz zamówień składanych za pośrednictwem Serwisu,
prowadzenia korespondencji i kontaktu z klientami w sprawach handlowych i organizacyjnych,
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Administrator może również przetwarzać dane osobowe w celach:

marketingu własnych produktów i usług,
profilowania w celu dopasowania oferty lub komunikacji,
podejmowania zautomatyzowanych decyzji w zakresie dozwolonym przepisami prawa,

przy czym takie przetwarzanie odbywa się wyłącznie w granicach obowiązujących przepisów RODO, w szczególności na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w szczególności w zakresie marketingu i profilowania).
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności:
- marketing własnych produktów i usług,
- kontakt handlowy,
- analiza i poprawa funkcjonowania Serwisu,
- dochodzenie lub obrona roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich innym podmiotom w celach marketingowych. Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

podmiotom świadczącym usługi księgowe,
dostawcom usług hostingowych i IT,
operatorom płatności elektronicznych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,

przy czym przekazanie następuje na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

6. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

trwania umowy,
wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),
niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Okres przechowywania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych osobowych,
ich sprostowania,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych oraz wobec profilowania – w dowolnym momencie.

Realizacja praw następuje na wniosek skierowany do Administratora poprzez formularz kontaktowy . Administrator udziela odpowiedzi na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia zgodnie z art. 12 RODO.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

Administrator może również stosować inne rodzaje cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, po uzyskaniu wymaganych zgód użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

Cookies techniczne zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i nie wymagają uzyskania zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

Szczegóły dotyczące plików cookie znajdują się w polityce cookies .

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Dane zabezpieczone są przed:

dostępem osób nieuprawnionych,
utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnioną modyfikacją.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.